日本宇宙少年団前橋分団(以下「分団」という。)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、団員、団員の保護者、参加者、参加者の保護者、リーダー(指導者)、講師(以下「団員等」という。)の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
1. 個人情報の定義について
個人情報とは、以下のような生存する特定の個人を識別できるものをいいます。
氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス、アレルギー、顔写真。また、その情報のみでは特定の個人を識別できないが、複数の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
2. 個人情報の取得手段と範囲について
分団は、入団時及び一般の方を対象とした活動等において、団員等の個人情報を必要な範囲で書面、電子媒体、フォーム、カメラを介して取得いたします。
3. 個人情報の利用目的について
分団は、収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
• 団員等への連絡のため
• 団員等からのお問い合せに対する回答のため
• 各種保険加入等、活動に必要なとき
• 活動時の写真及び動画については、活動内容の報告のため分団ホムページ及びSNS等に掲載いたします。
4. 個人情報の第三者への提供について
分団は、団員等より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
• ご本人の同意がある場合
• 各種保険加入等、活動に必要な場合
• 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
• 法律の適用を受ける場合
5. 個人情報の開示、訂正等について
分団は、団員等本人(但し未成年の場合はその保護者とする。)からの自己の個人情報の開示、訂正、削除等の要望があった場合は、迅速かつ適切に対応いたします。
6. 個人情報の管理について
分団は、取得した個人情報の漏えい、滅失、又は棄損の防止ならびに是正に努め、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
7. 法令等の遵守について
分団は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
日本宇宙少年団前橋分団
〒371-0846群馬県前橋市元総社町884−1
TEL027−289−2289
info@yacma.jp